很多人現在對日照社工的印象,可能就是:陪長輩聊天、辦活動、聯繫家屬、做個案紀錄。
但如果真的在日照中心工作過,就會發現一件很有趣的事情——日照社工,好像什麼事情都會碰到。
- 長輩有問題,要找社工。
- 家屬有疑問,要找社工。
- 照服員和家屬溝通不順,要找社工。
- 活動要規劃,要找社工。
- 社區資源要連結,要找社工。
- 志工要管理,要找社工。
- 方案要執行、成果要整理、文件要準備,有時候還是找社工。
所以我一直覺得,日照社工有一個很有趣的現象:
什麼事情都可以做,但也因此,很容易讓人不知道社工真正的專業到底是什麼。
這也是我過去進行研究時,很想弄清楚的一個問題。
一、問題不是社工工作太多,而是「角色沒有被說清楚」
日間照顧本身就是一個跨專業的服務場域。護理師有護理的專業,照服員有照顧的專業,治療師有功能訓練的專業,社工則主要處理個案、家庭、社會資源與人際關係。
但真正進到日照中心之後,事情往往沒有這麼簡單。社工可能需要做個案管理,也要規劃活動;要和家屬溝通,也要和照顧團隊協調;要連結社區資源,也可能要管理志工;甚至行政、評鑑等工作,也可能成為日常的一部分。
所以問題來了:社工為什麼會做這麼多事情?
我後來發現,真正的問題可能不是「工作太多」,而是大家對於日照社工到底應該做什麼,沒有一個很清楚的共識。
機構主管有主管的期待,社工自己有自己的理解,其他專業人員也可能有不同的期待。當這些期待沒有被說清楚,就很容易變成:哪裡需要社工,社工就往哪裡去。
久了之後,社工做了很多事情,卻不一定能清楚說出:「這件事情為什麼是我的專業?」
二、日照社工其實不是「一種角色」
當時我訪談了 6 位日照機構管理者,以及 6 位日照社工。原本只是想了解:日照社工到底在做什麼?
但資料整理到最後,我反而發現:日照社工不是一種角色,而是同時存在很多不同的角色。如果把它簡單整理,我會分成三個層次。
第一個微視面層次,是直接面對長輩
也就是我們比較熟悉的個案管理、團體活動、照顧管理與現場支持。這一層比較容易理解——長輩來到日照中心之後,社工需要了解他的狀況、家庭與需求,進一步規劃服務。
活動也不是「有辦就好」,而是要去想:為什麼要辦?適不適合這群長輩?做完之後有沒有達到原本想要的效果?
所以社工的直接服務,其實是從需求了解、服務規劃,一直到後續的執行與追蹤。
第二個中介層次,是站在長輩與團隊中間
這也是我覺得日照社工很重要的一個角色。因為長輩的照顧,不可能只靠一個專業完成。
家屬有期待,長輩有需求,照服員有現場觀察,護理師有健康上的判斷,治療師有功能上的考量。那誰來把這些東西放在一起?社工往往就在這個位置上。
所以研究裡面看到的社工角色,包括支持、協商、服務整合、資源連結、社區關係、方案執行與評估,以及志工管理等。這些工作看起來很多,但如果回到現場,其實都有一個共同點:社工要把不同的人、不同的需求,以及不同的專業串起來。
第三個鉅視層次,在社會中倡導長輩的權益
還有一件事情,我認為不能忽略,就是長輩的權益。
日照中心每天有很多事情要做:吃飯、活動、照顧、交通、紀錄、家屬溝通、行政……當每天都有做不完的事情時,很容易出現一種狀況——先把事情完成再說。
可是長照如果只剩下「把事情做完」,其實就少了一件很重要的事情:長輩自己怎麼想?
- 他想不想參加?
- 他有沒有選擇?
- 他有沒有被尊重?
- 這件事情對他來說,是不是他真正需要的?
研究中也發現,日照社工除了服務與管理之外,還需要扮演老人權益及福利服務的諮詢者與倡導者,在照顧團隊忙碌的過程中,持續關注長輩的尊嚴與權益。
所以我後來越來越覺得:長照不是把長輩照顧好而已,更重要的是讓長輩在被照顧的過程中,仍然是一個有選擇、有尊嚴、有權益的人。
這也是社工在長照現場不能被取代的地方。
日照社工真正重要的,不只是「做服務」,而是「把服務串起來」。
三、社工也需要懂管理
這可能是很多社工一開始比較難接受的地方。有人可能會想:「我是社工,為什麼還要懂管理?」
但如果今天站在機構的角度,其實就很好理解。日照中心不是只有「服務」,它也是一個每天都要運作的組織:有人員、有經費、有行政、有評鑑,也有很多需要團隊一起完成的事情。
所以研究裡面也發現,日照社工除了照顧管理之外,也需要具備組織經營與管理的能力,包括領導、財務概念、人員管理與評鑑作業。
我認為這裡有一個觀念需要先釐清:懂管理,不代表社工要變成行政人員。而是如果社工希望在長照機構裡發揮更大的專業價值,就不能完全不了解機構是怎麼運作的。
因為很多時候,你提出了一個很好的服務想法,但如果不知道人力怎麼安排、經費怎麼運作、團隊怎麼合作,最後還是很難真正落地。
四、所以我會把日照社工需要的能力,分成兩個部分
第一個是照顧管理能力,包括老人照顧與醫護專業知識、跨專業服務整合、危機處理、生活美學,以及情緒調適等能力。
第二個是組織經營管理能力,包括領導、財務概念、人員管理,以及評鑑作業。
這兩個部分其實不是分開的。因為你要做好照顧,就需要團隊合作;要做好團隊合作,就需要溝通與協調;要讓服務穩定,就需要制度與流程;而制度要真的執行,又會回到管理。
所以我後來會把日照社工的專業理解成:不是只有「會做個案」,而是要慢慢看懂整個照顧系統。
五、那麼,機構到底應該怎麼看待日照社工?
如果今天我是機構主管,我不會先問:「社工還可以多做什麼?」我反而會先問:「社工現在到底應該負責什麼?」
這兩個問題,看起來很像,但其實差很多。前一個問題,是在增加工作;後一個問題,是在重新確認專業。
所以我認為,機構可以重新把社工的工作整理一次:
- 哪些是社工的核心專業?
- 哪些是跨專業一起做的?
- 哪些屬於行政工作?
- 哪些事情不應該全部落在社工身上?
然後再把「角色 → 工作 → 權責 → 流程 → 紀錄 → 評估」慢慢串起來。這樣社工才不會每天只是「哪裡缺人就補哪裡」,而是知道:我為什麼做這件事情?我要做到什麼程度?最後希望長輩產生什麼改變?
這種把角色與流程重新盤點、再放回日常工作的做法,也正是我在機構營運管理與評鑑輔導中陪機構一起做的事。
六、那社工自己呢?
我覺得社工自己也需要慢慢調整。
以前我們談社工專業,可能比較習慣從個案、團體、社區工作去理解。但現在的長照現場,已經比過去複雜很多。
所以我認為,日照社工除了原本的社工專業之外,也需要慢慢增加:照顧理解+跨專業整合+資源連結+團隊溝通+機構管理。
這並不是要社工放棄原本的專業,反而是讓原本的社工專業,在長照現場有更多可以發揮的空間。
最後,我想重新回答一開始的問題
日照社工,到底在做什麼?
如果現在要我用一句話回答,我會說:
日照社工不是「什麼都做的人」,而是把長輩、家屬、團隊、資源與機構串起來的人。
從長輩的需求出發,處理個案與照顧管理;連結家屬與跨專業團隊;往外連結社區與資源;再往上看機構制度、服務品質與長輩權益。
所以,日照社工真正的價值,我認為從來都不是「做了多少事情」,而是「能不能把這些事情,重新組織成一套以長輩為中心的服務」。
這也是我完成這份研究之後,對日照社工這個角色最大的重新理解。
因為長照現場真正需要的,從來不是一個「什麼都會做的人」,而是一個知道自己為什麼做,也知道如何讓不同專業一起把事情做好的人。
從研究回到現場
這篇文章,是我將過去的研究〈老人日間照顧中心社會工作者專業角色之探究〉重新整理後,用比較接近長照實務現場的方式來分享。
當時做研究,是想知道:日照社工到底在做什麼?但現在回頭看,我反而覺得,研究裡面看到的很多問題,其實每天都還在長照現場發生。只是我們常常忙著把事情做完,卻很少停下來問:「我們現在這樣做,真的有把專業價值發揮出來嗎?」
這也是我現在持續整理長照實務的原因。把研究帶回現場,把經驗整理成方法,然後,再把這些方法分享給真正正在現場工作的人。
本文作者顏和平,現任仁德醫護管理專科學校高齡健康促進科專案講師,並擔任長照機構營運暨評鑑顧問。作者的專業背景與長照職涯。